就職・転職支援事業におけるプライバシーポリシー

2022.05.27

株式会社スペース（以下「当社」といいます）は、「職業紹介・人材派遣事業におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、就職・転職支援事業*（以下「本事業」と言います）に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。当社は、本事業に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

*当社における本事業には、就職・転職支援のみならず、当社が主催する勉強会・説明会等の本事業関連のイベントの開催、日本語会話教育等を含むものとします。

1. 取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、日本における個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または人材エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、当社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
本事業での選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社グループが取得する一切の情報
本事業への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

当社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、就職・転職おける多様性の向上を含む当社の業務プロセスの改善、当社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、当社による本事業の目的に必要な範囲において利用します。

当社の本事業に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）

本事業における多様性の向上を含む当社の業務プロセスの改善

当社における業務の適性（配属等）や健康確保

必要な入国ビザや労働許可の取得の支援

応募者に雇用機会やイベント等についての情報を提供するため

雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため

当社による本事業に関して応募者に連絡を行うため

応募者についての情報を管理するため

将来の事業計画のために統計的に利用する等、本事業に付随する目的のため

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

3. 個人情報の共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、応募者の個人情報を以下の範囲および目的で共同利用することがございます。

〈共同利用の目的〉

第２条に記載する目的のため

〈共同利用する個人情報の範囲〉

第１条に記載する個人情報

〈共同利用する者の範囲〉

株式会社スペース

〈個人情報の管理について責任を有する者〉

株式会社スペース

住所：東京都渋谷区広尾5-19-7　協和ビル４階

代表者の氏名：春山　祥一

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法24条に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

6．個人情報の管理およびセキュリティ

当社は、応募者の個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

当社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の当社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

7．個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、以下に記載の個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。

＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞

個人情報お問い合わせ窓口電話番号 03-5422-7109

（月〜金ただし祝祭日・年末年始・その他当社の休業日を除きます 9：00〜18：00）

8．当社の住所・代表者の氏名

当社の住所及び代表者の氏名は、以下の通りです。

住所：東京都渋谷区広尾5-19-7　協和ビル４階

代表者の氏名：春山　祥一

当社では、応募者の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。